الغرض من المنافسة ·الغرض من هذه الكراسة هو دعوة الشركات المؤهلة لتقديم أفضل العروض لتوفير المنهجيات العالمية والاستشارات المتقدمة المبنية على المعايير والمرجعيات العالمية(ISO standards) ، وحوكمة الأرشيف الورقي والرقمي وكل المقتنيات ومصادر المعلومات في جميع الإدارات والفروع للهيئة، وتحليل وتوثيق وتطوير خطة التصنيف والترميز والفهرسة في الهيئة بالإضافة الى وضع الحلول التوثيقية المناسبة لكافة المحتويات والمكونات الأرشيفية في الهيئة (الذاكرة المؤسسية) بغض النظر عن شكل الوعاء المعلوماتي الموجودة فيه في جميع الإدارات والفروع للهيئة سواء كانت في أرشيف الإدارات والفروع أو في مركز المحفوظات الرئيسي أو الأرشيف التاريخي أو الأرشيف المتحفي أو المطبوعات والنشرات أو أي مصادر للمعلومات والمحتويات الرقمية التي توفرها الأنظمة المالية والإدارية في الهيئة بحيث يكون كل ذلك ضمن منصة إلكترونية متقدمة لخدمات العاملين في الهيئة، في إطار إيجاد نظام رئيسي للمعلومات يُمثل مركز مرجعياً متوافقاً مع معايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ومعاير (ICA, SAA) . وعليه فإن الغرض الرئيسي تقديم نظام متكامل لإدارة المحتوى الشامل والتي تشمل وحدات النظام المركزي