الغرض من المنافسة ·تعمل الهيئة العامة للصناعات العسكرية على التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في مجال تنظيم الوثائق والمحفوظات ومن ثم أرشفتها ورقياً وإلكترونياً. ويكون ذلك وفق دليل تنظيم الوثائق والمحفوظات المعد والمعتمد من قبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.