الغرض من المنافسة ·تتطلع الهيئة إلى التعاون مع المتعاقد مختص بإدارة وحفظ الوثائق الورقية ووسائط الحفظ للمعلومات الرقمية وذلك لإدارة الوثائق سوآءا كانت مخزنة داخل مقرات الهيئة أو مخزنة لأحد المتعاقدين وذلك لأجل نقل مخزونها إلى مستودعات المتعاقد الخدمة التي نتطلع ان تمتاز بمعايير عالمية لتأمين حماية وسرية لهذه الوثائق وتحت إشراف الهيئة.