الغرض من المنافسة ·تخزين وثائق وملفات الهيئة من خلال تأمين مستودعات خارجية تكون مجهزة بأفضل التقنيات المصرح لها عالمياً طبقاً للمواصفات العالمية بما فيها اشتراطات السلامة، وإعداد سياسة الحفظ والتخزين والترحيل والإتلاف وفق تعليمات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، وتوفير نظام لإدارة الوثائق الورقية يسمح للهيئة بتتبع الملف ومتابعة طلبات التسليم والاستلام للملفات من وإلى المستودع.