الغرض من المنافسة ·مع التطور التقني، من الضروري وجود طرق سريعة وفعالة لتسهيل ارشفة البريد الالكتروني لجميع موظفين وزارة الاستثمار لتقليل من حجم وسعة التخزين والسرعة والاحتفاظ بالبريد الالكتروني اطول فتره ممكنه ويمكن الرجوع اليها اذا دعت الحاجة علما بانها تسهيل بتنظيم البريد الالكتروني وتوفير الجهد كما ايضا يمكن البحث بكل سهوله دون التأثير علي جودة النظام الرئيسي.