الغرض من المنافسة ·ترغب المراسم الملكية دعوة المقاولين والمختصين، والذين لديهم القدرة والرغبة والخبرة لتنفيذ مشروع تطوير أنظمة إدارة المحتوى والاتصالات الإدارية بالمراسم، وذلك لإرسال عروض ملائمة ووفقاً للمواصفات الفنية والشروط الخاصة الموجودة بهذه الكراسة، حيث سيتيح هذا المشروع تحسين إجراءات إدارة الوثائق والصور والمستندات والوثائق، عبر اتباع أفضل الممارسات العالمية المطبقة في هذا الصدد، والتخلص من الصعوبات التقنية أو الإجرائية التي تقف عائقاً أمام مرونة العمل، وكذلك تطوير أعمال الاتصالات الإدارية من خلال تعزيز مزايا وخصائص نظام الاتصالات الإدارية الحالي، واقتراح وتطوير كل ما من شأنه تطوير النظام الذي يعد واحداً من أهم الأنظمة في المراسم. يسعى هذا المشروع كذلك إلى متابعة أعمال التطوير والتوسعة والتقنية التي تقوم بها المراسم حالياً ومستقبلاً، وأن تتصف نظم العمل التقنية بالمرونة والقدرة على التأقلم مع المستجدات والقدرة على استيعاب الطلب المتزايد على خدمات المراسم الملكية في أي وقت وفي أي زمان.