الغرض من المنافسة ·تتطلع الهيئة إلى العمل على ارشفة ومعالجة وترحيل مجموعة من الوثائق الخاصة بأنشطة النقل العام البري والبحري والسككي والعمل على الفرز والمسح الضوئي) تصنيف وفهرسة والارشفة الالكترونية وارشفة اصول المستندات) بأحدث ما توصلت له التقنية في هذا المجال بحيث يكون العمل على المسح الضوئي والتصنيف والفهرسة لهذه الوثائق وإتاحتها في نظام مركزي موحد لإدارة الوثائق الإلكترونية متوافق مع اللوائح والتنظيمات المتعلقة بالوثائق والمحفوظات والمعتمدة من قبل المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وكذلك مطابقة مواصفات مكتب إدارة البيانات الوطنية (NDMO).