الغرض من المنافسة ·تجهيز فعاليات الهيئة والتي تتضمن (ورش العمل – الاجتماعات – الدورات التدريبية – استقبالات الضيوف – تدشين المشاريع – التكريم) وجميع الفعاليات تحتوي على احتياجات أساسية كالشاشة وتجهيزات الأثاث والتصاميم والمطبوعات والتوثيق وتوفير منطقة الاستقبال والتجهيزات الفنية والتقنية إضافة إلى إدارة الفعالية وتنظيمها بما يتلاءم مع نوع الحدث الخاص بهيئة تطوير منطقة عسير ورئيس مجلس إدارتها .