الغرض من المنافسة ·يرغب صندوق التعليم العالي الجامعي ( جهة مستقلة مالياً وادارياً وتقوم بالصرف ذاتياً وتتبع أساس الاستحقاق IFRS من انشاء الصندوق ولم ينطبق عليها مشروع التحول الى أساس الاستحقاق المعمول به حالياً في المملكة) بالتعاقد مع استشاري متخصص بإدارة سجلات الأصول وتعيين فريق عمل لحصر وجرد وترميز أصول الصندوق والتي تتواجد في 5 مواقع (حائل – تبوك – جازان –الرياض ) تتكون هذه الأصول من اثاث ومفروشات وأجهزة كهربائية متنوعة ومعدات لتشغيل الفنادق والمباني التابعة للصندوق، تبلغ أصول الصندوق تقريبياً حوالي 70 ألف أصل ، كما يرغب الصندوق إدارة هذا المشروع من خلال استحداث نظام الكتروني لإدارة سجل الأصول الثابتة في الصندوق.