الغرض من المنافسة ·ترغب الهيئة العامة لعقارات الدولة بدعوة الشركات المتخصصة لتوفير نظام إلكتروني للوثائق والمحفوظات بالاعتماد على أفضل ما توصلت إليه التقنية الحديثة من تطوير منصة شاملة لإدارة الملفات والمحتوى الرقمي للمحافظة على الوثائق والمحفوظات والوسائط الرقمية وصيانتها وفهرستها وتصنيفها بكفاءه عالية, كما تشمل هذه الوثيقة على الشروط المرجعية التي يجب على مقدمي العروض التقيد بها، وتوضح الإرشادات والتعليمات التنظيمية الموجهة للراغبين في التقدم بعروضهم، لذا فإنه من الأهمية قراءة هذه الوثيقة بتمعن، وإتباع التعليمات والإرشادات والبيانات الواردة بها.