الغرض من المنافسة ·ترغب وزارة الاقتصاد والتخطيط دعوة الشركات المتخصصة لتقديم العطاء لإنشاء وتطوير وتخصيص نظام مركزي وموحد لإدارة الوثائق والأرشيف والمحفوظات ضمن بيئة متكاملة ومرتبطة في مجال المحتوى الأرشيفي وإدارة المحفوظات الدائمة المبنية بالكامل على منصة المحتوى، بحيث يتم الاستفادة القصوى من هذه المنصة في تطوير كافة خدمات التحول الرقمي، والتي تسعى فيها الوزارة الى نقل المحتوى الرقمي الموجودة حاليا على بوابة MS SharePoint وتهجير كافة الملفات الرقمية بما فيها الملفات المُشتركة للموظفين وتنفيذ كافة إجراءات الحوكمة على هذا الملفات ضمن السياسات والإجراءات التي وضعها مركز الوثائق والمحفوظات في الوزارة، والتي تتضمن وجود محتوى رقمي تشاركي مُنضبط يخضع لإجراءات التصنيف والتقييم والإتلاف في جميع الوحدات التنظيمية. كما تسعى الوزارة كذلك إلى أن يشمل هذا المشروع على تنفيذ كافة الأعمال المتعلقة بإدارة الأرشيف والمحفوظات للوثائق التاريخية وذلك باستكمال الدورة المستندية بشكل إلكتروني بالكامل (سير العمل الإلكتروني) ليتم التعامل النهائي مع الوثيقة باستخدام المنهجيات والمعايير العالمية والسياسات المحلية (أنظمة ولوائح الوثائق والمحفوظات)