الغرض من المنافسة ·التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة في إنشاء وتخصيص نظام مركزي وموحد لإدارة الوثائق والأرشيف والمحفوظات الموحد وتجهيز مستودع مركز الوثائق والمحفوظات وفق أنظمة ولوائح الوثائق والمحفوظات والصادرة عن المركز الوطني والمحفوظات والمعايير الدولية ضمن بيئة متكاملة ومترابطة ومركزية في مجال المحتوى الأرشيفي وإدارة المحفوظات الدائمة المبنية بالكامل على منصة عالمية للمحتوى الشامل تكون من المنصات القيادية على (Gartner Magic Quadrant) أو (Forrester Wave) لتشكل منصة مركزية وقاعدة أساسية في (ولاية) ، بحيث يتم الاستفادة القصوى من هذه المنصة في تطوير كافة خدمات التحول الرقمي، والتي تسعى فيها (ولاية)الى تنفيذ كافة إجراءات الحوكمة على هذا المحتويات الأرشيفية ضمن السياسات والإجراءات التي وضعها مركز الوثائق والمحفوظات في (ولاية) ووفق الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم (9) بتاريخ 2/1/1438هـ، والتي تتضمن وجود محتوى رقمي مركزي مُنضبط يخضع لإجراءات التصنيف والتقييم والإتلاف في جميع الوحدات التنظيمية.