الغرض من المنافسة ·تسعى الهيئة السعودية للبحر الأحمر الى تأسيس إدارة وثائق و محفوظات للهيئة وفقًا للأنظمة و اللوائح الصادرة عن المركز الوطني للوثائق و المحفوظات وتبني أفضل المماراسات و المعايير العالمية فيما يخص إدارة المعلومات و الارشفة ، و تأسيس بنية تحته لإدارة الوثائق و الأرشيف لحماية و حفظ وثائق الهيئة و تسهيل عملية الوصول اليها عند الحاجة و الالتزام بالقوانين و التشريعات الضابطه لها.