الغرض من المنافسة ·كجزء من الخطة الإستراتيجية لتطبيق ممارسات التحول الرقميللتعاملات الإلكترونية ترغب أمانة منطقة عسير في تطوير وتشغيل خدمات إلكترونية من خلال دراسة وتحليل و أتمتة إجراءات العمل لتلك الخدمات ، مما يساعد الأمانة في رفع كفاءتها في تقديم خدماتها من خلال قنوات الكترونية متعددة وذلك من خلال البحث عن أحد الشركات المتخحصصة فى عمليات الأرشفة الإلكترونيةلأرشفة كافة المستندات الورقية بالأمانة إلكترونياً لتسهيل عمليات الروجوع لهاواستخدامها والحفاظ عليها من التلف والضياع مع ضرورة الربط والتكامل مع أرشيف المعاملات الإلكترونية بالنظام الحالي للتعاملات الإلكترونية (مكين) بأمانه منطقة عسير ووفق أفضل المعايير العالمية، لتمكين الأمانة من اعداد مركز وثائق ومحفوظات متكامل إلكتروني يخدم كافة إدارات الأمانة ويساعدهم فى تقديم أفضل الخدمات للمستفيدين والنهوض بمستوي جودة وكفاءة الخدمات التي تقدمها ويأتي ذلك استجابة لتوجه المملكة نحو بناء مجتمع المعلومات وتطبيق التحول الرقمي الذي يعتبر من العناصر الأساسية الداعمة لرؤية المملكة 2030 وبرامج التحول الوطني وإستراتيجية التحول الرقمي لوزارة الشئون البلدية والقروية .