الغرض من المنافسة ·وذلك خلال الفترة شهر رجب وشعبان من عام 1445هـ إن الغرض من هذا العقد هو القيام بكامل استضافة (385) مشارك على النحو التالي: (56) وزير + (3) مرافقين لكل وزير + (5) دول مرافق + (10) منظمات ،وفد كل دولة مرافق ومنظمة (4) أشخاص، في برنامج مؤتمر وزراء الأوقاف والشؤون الإسلامية التاسع الذي تشرف عليه الوزارة ومتطلباتها (وتشمل الإعداد والتجهيز والتنقلات , واستقبالهم في المطار المحدد في المملكة, ونقلهم بسيارات خاصة تبقى معهم طيلة الاستضافة، وإسكانهم في مكة المكرمة، وإعاشتهم في مكة المكرمة، والرعاية اللازمة وكافة الخدمات المساندة لذلك، كل ذلك حسب كراسة الشروط والمواصفات في هذا العقد. وتشمل ذلك تأمين قاعة للمؤتمر وتقديم المواد والتجهيزات والعمال وجميع الأعمال اللازمة لتنفيذ وإتمام الأعمال المبينة في العقد وكذلك الأعمال المؤقتة والإضافية والتكميلية والتعديلات التي تطلبها الوزارة من المتعهد للقيام بها وفقاً لشروط العقد ووثائقه، وكراسة الشروط والمواصفات, وجدول الكميات والملاحق.