الغرض من المنافسة ·يهدف المشروع الى إنشاء وتنظيم وثائق وسجلات تتعلق بالأوقاف التي تخضع لنظارة الهيئة العامة للأوقاف وذلك اعتمادا على نتائج مخرجات المشاريع السابقة والخاصة بالأرصدة الافتتاحية للأوقاف المستلمة من جهة الاختصاص السابقة ومشروع حصر الأوقاف وبالاعتماد على الوثائق التاريخية في الجهات ذات العلاقة. يعد السجل مصدراً هاماً للمعلومات التاريخية والقانونية والمالية حول الوقف ولذلك يجب العمل على منهجية واضحة تحدد السجلات المكتملة في نهاية المرحلة والسجلات غير المكتملة وتحديد البينات المطلوب توفرها لاكتمال هذه السجلات.