الغرض من المنافسة ·هي عمليات توريد وتركيب نظام أرشفه البيانات و البريد الالكتروني الخاص لجميع المستخدمين الموجودين في وزارة الخارجية وذلك لضمان بقاء نسخه من البريد الإلكتروني لجميع الموظفين لمده غير محدودة والحد من حذف البيانات واسترجاعها عند الحاجة بدون الرجوع للنسخ الاحتياطي ولسهولة مشاركة الملفات والمستندات قيمة وثائق المنافسة