الغرض من المنافسة ·ترغب الهيئة بالتعاقد مع مقاول او عدد من المقاولين عن طريق اسلوب الاتفاقية الإطارية لعمل الحجوزات والتجهيزات لقاعة اجتماعات تناسب حجم الحدث وعدد الحضور، في فندق لايقل تصنيفه عن 5 نجوم او 4 نجوم (حسب التوفر )، وكذلك حجوزات الغرف و التنقلات لضيوف الهيئة والخدمات اللوجستية لإنجاح الحدث خارج المملكة على سبيل المثال لا الحصر (الدول الاوربية-أمريكا الشمالية و الجنوبية -دول الخليج -الدول الافريقية -دول شرق اسيا – استراليا ).