الغرض من المنافسة ·الحصول نظام إدارة المحفوظات والوثائق والذي يلبي التطلعات لإنشاء نظام لإدارة المحتوي المتكامل ويتسم بدرجه عالية من الاحترافية والجودة الشاملة مع أعلى درجات السرية والأمان للوثائق والمعاملات وذلك لتحقيق الأهداف التالية: 1- تقليل الوقت والجهد اللازم لنقل وتبادل الوثائق 2- سهولة البحث الفوري عن الوثائق واسترجاعها. 3- سهولة تنقل الوثائق بين الأقسام. 4- تقليل الأعمال اليدوية. 5- تقليل المخاطر الناتجة عن البطء في انجاز المعاملات. 6- تقليل احتمالية ضياع أو تلف المعاملات. 7- رفع مستوى الأمان المتعلق بحفظ المعاملات وإدارتها. 8- تقليل نسبة الأخطاء البشرية مقارنة مع العمل اليدوي. 9- زيادة الإنتاجية. 10- تحسين مستوى الخدمة.