الغرض من المنافسة ·توريد رخص وتشغيل نظام إلكتروني متكامل لتبادل المراسلات والوثائق الإلكترونية وتتبعها بشكل يضمن تحسين الأداء والكفاءة لأتمتة عملية إدارة المراسلات الإدارية بين الهيئة والجهات الخارجية وكذلك داخليا مع تعزيز سرعة دورة حياة المراسلة وسهولة تتبعها والتأكد من استلامها والرد عليها وتصنيفها بشكل مناسب والانتقال الى بيئة خالية من الورق. إضافة الى حماية المعلومات والبيانات الحساسة من الوصول غير المصرح به وضمان الامتثال لمعايير السرية والأمان.