الغرض من المنافسة ·توريد وتركيب وتشغيل أنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة الإلكترونية والتي تشمل أتمتة سير العمل Workflow المراسلات الإدارية الخارجية (الصادر والوارد) وأيضاً المراسلات الداخلية للجامعة، بالإضافة لتحويل المعاملات وأرشفتها إلكترونياً وضمان تكاملها مع باقي الأنظمة الأخرى، بهدف تحسين جودة العمل والإنتاجية سواء في إدارة الاتصالات الإدارية أو في باقي الوكالات والكليات والإدارات الأخرى، وفق ما ورد في جدول الكراسة من مواصفات وشروط.