الغرض من المنافسة ·تسعى الهيئة للحصول على نظام إدارة الوثائق الإلكترونية والأرشفة مبنياً على أفضل الممارسات التقنية، ومتوافقاً من لوائح وأنظمة المركز الوطني للوثائق والمحفوظات و اشتراطات الهيئة الوطنية للأمن السيبراني مما يحقق الكثير من أهداف الهيئة كما يوفر النظام قابلية ومرونة عالية في إدارة الارشفة من خلال توفير آلية إدخال الوثائق وتعريفها وتصنيفها وتفاصيلها واستخراج التقارير التي تسهل عملية إدارة الأرشفة والتعامل مع الوثائق الموجودة بها.