الغرض من المنافسة ·توفير احتياجات العلاقات العامة والفعاليات، حيث تقوم أعمال الإدارة على تنفيذ الفعاليات الخارجية وذلك بإقامة معارض تعريفية عن الهيئة وتوفير كافة متطلبات المشاركة من توفير المساحة وطباعة النشرات التعريفية وتقديم الاهداءات و يتم تصميم المعرض مع مراعاة استخدام التقنية بشكل أكبر من استخدام العنصر البشري. وتقوم الإدارة باستقبال ضيوف الهيئة الخارجيين وتوفير السكن وضمان تنقلاتهم خلال فترة اقامتهم.