الغرض من المنافسة ·خدمة تأمين حفظ الوثائق وترفيفها الخاصة بالمركز الوطني لتنمية للقطاع غير الربحي وتنظيمها للوصول إلى المعلومات بأيسر وأفضل الطرق الالكترونية وفق أحدث المعايير التقنية والمهنية والتي تناسب متطلباتها الحالية والمستقبلية لخدمة المركز والإدارات التابعة لها، كما يساعد متخذي القرار في كافة المستويات لتسهيل عملية جمع الوثائق وتصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقاً للأنظمة واللوائح في المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.