الغرض من المنافسة ·ترغب الهيئة بدعوة الشركات والمؤسسات المتخصصة وذو الخبرة لتقديم عروضهم لمشروع تجهيز مواقع لحفظ الوثائق النشطة والدائمة بالهيئة العامة لعقارات الدولة حيث تشمل هذه الوثيقة على الشروط المرجعية التي يجب على مقدمي العروض التقيد بها، وتوضح الارشادات والتعليمات التنظيمية الموجهة للراغبين في التقدم بعروضهم، وحيث إن تقييم العروض واختيار الأنسب منها سيعتمد في المقام الاول على الجودة وواقعية التكلفة، لذا فإنه من الاهمية قراءة هذه الوثيقة بتمعن، وإتباع التعليمات والإرشادات والبيانات الواردة بها.