الغرض من المنافسة ·تهدف الهيئة إلى إنشاء مركز الوثائق والمحفوظات في الهيئة وتجهيزه بالمعدات والأجهزة التي يحتاجها، وكذلك لتستوعب أرشيف ووثائق ومستندات الأنشطة والفعاليات في الهيئة، ومعالجتها وإدارتها إلكترونيًا في النظام، ومعالجة الوثائق وإدارتها وترتيبها ماديًا في مستودع مركزي للوثائق والمحفوظات وتخزينها والاحتفاظ بها؛ منعًا لتلف الوثائق الورقية او ضياعها. بما يتوافق مع السياسة العامة للوثائق والمحفوظات الصادرة عن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات بالمملكة العربية السعودية