الغرض من المنافسة ·تسعى وزارة الخارجية الى التعاقد مع مقدم خدمة متخصص لتقديم خدمات مُدارة تشمل أرشفة ورقمنة الوثائق الورقية وتحويلها إلى نسخ إلكترونية وفق معايير معتمدة، وإدارتها ضمن نظام الأرشفة الإلكتروني المعتمد لدى الوزارة، بما يضمن سهولة الوصول، والحفاظ على سرية الوثائق، ورفع كفاءة العمل المؤسسي، من خلال توفير كوادر فنية مؤهلة وأدوات وتقنيات حديثة لتنفيذ المهام المطلوبة.