الغرض من المنافسة ·تسعى الجامعة السعودية الإلكترونية ضمن خططها الاستراتيجية في التحول الرقمي إلى تطوير بيئة عمل متكاملة تسهم في رفع كفاءة الأداء الإداري وتيسير الإجراءات الرسمية، وذلك من خلال تطبيق نظام التعاملات الإلكترونية. وتهدف هذه الكراسة إلى تحديد الشروط والمواصفات الفنية والإجرائية التي تُمكّن الجهات والشركات المتخصصة من تقديم عروضها الفنية والمالية وفق متطلبات واضحة تضمن تحقيق أهداف الجامعة. ويأتي المشروع استجابة لتوجهات المملكة نحو تعزيز التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، حيث يوفّر النظام المقترح بيئة آمنة ومرنة وقابلة للتوسع لأتمتة المخاطبات الرسمية وإدارة الوثائق والمعاملات داخل الجامعة، بما يعزز سرعة الإنجاز، دقة المتابعة، وحوكمة الإجراءات. كما يسهم النظام في تقليل الاعتماد على الورق، وتحسين مستوى الرقابة الداخلية عبر تتبع دورة حياة المعاملة منذ إنشائها وحتى إغلاقها، إضافة إلى دعم التكامل مع الأنظمة الحكومية والخدمية ذات العلاقة، الأمر الذي يعزز من الشفافية، كفاءة الأداء، وسهولة الوصول إلى المعلومات، ويضمن توافق المشروع مع رؤية السعودية 2030.