الغرض من المنافسة ·يتطلع مركز الوثائق والمحفوظات في جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية عداد وتنفيذ استراتيجية مخصصة لحوكمة ورقمنة الوثائق في الجامعة والإدارات التابعة لها، وذلك استجابةً للتغيرات والتطورات في التشريعات واللوائح والاعمال وأيضا التطورات في التقنيات والحلول، بحيث يشمل اعداد وتنفيذ استراتيجية الحوكمة والرقمنة على مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات وتقييم الأنظمة ، وعليه فإن الجامعــــة تسعى لتمكين مركز الوثائق والمحفوظات بطاقم استشاري ونظام تقني متمكن مقدم من إحدى الشركات المتخصصة في مجال الوثائق والمحفوظات والحوكمة لتنفيذ أعمال مشروع "حوكمة و رقمنة الوثائق والمحفوظات".