الغرض من المنافسة ·توريد وتنفيذ نظام إلكتروني متكامل لإدارة الزوار والطلاب خلال الفعاليات والأنشطة الجامعية، يشمل التسجيل المسبق، التحقق من الهوية، وإدارة الدخول والخروج، مع توفير طباعة فورية لبطاقات التعريف (الباجات)، بما يضمن سهولة التنظيم ورفع مستوى الأمن والكفاءة التشغيلية.