الغرض من المنافسة ·يهدف المشروع إلى تنفيذ جرد شامل ودقيق لجميع الوثائق الورقية والرقمية المرتبطة بالمساهمات العقارية، في مستودعات ومقرات المركز، وكذلك داخل الأنظمة الإلكترونية المختلفة مثل نظام سهم، ونظام Out System، ونظام المساهمات العقارية والبنك العربي وبنك الراجحي. ويتضمن نطاق المشروع استخراج المستندات وتصنيفها (قانونية، مالية، تنظيمية، إدارية، تخصصية، تشغيلية، بريدية…)، ونقلها من وإلى مستودعات الحفظ الخاصة بالمركز داخل مدينة الرياض ثم فهرستها وترميزها واستكمال جميع مراحل حفظها في نظام الأرشيف الإلكتروني الخاص بالمركز وكذلك تحديد ملفات حفظها في مستودعات الحفظ للوثائق الورقية بما يتوافق مع خطط ومتطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.